外貿(mào)管理軟件破解食品飲料行業(yè)管理痛點(diǎn)

2024-08-20

針對(duì)食品飲料行業(yè)出海的諸多痛點(diǎn)，擁有25年外貿(mào)行業(yè)信息化經(jīng)驗(yàn)的匯信公司以自身實(shí)力不斷探索并破解。本文將著重分享匯信外貿(mào)管理軟件針對(duì)食品飲料行業(yè)管理痛點(diǎn)的解決方案。

食品飲料外貿(mào)行業(yè)管理痛點(diǎn)

1、質(zhì)量安全標(biāo)準(zhǔn)高，各環(huán)節(jié)追蹤難到位：企業(yè)需要建立從原料的采購(gòu)、庫(kù)存管理、生產(chǎn)的投料到銷售出貨等各環(huán)節(jié)進(jìn)行批次追蹤管理，信息反饋不及時(shí)、追蹤不到位。

2、包材采購(gòu)量大、定價(jià)復(fù)雜，成本難控制：包材品種龐大，采購(gòu)部門的詢價(jià)工作量大幅增加，定價(jià)也需要參考多方面因素，耗時(shí)費(fèi)力，且成本難以控制。

3、車間投入與產(chǎn)出率不匹配，原料損耗高：食品的投入與產(chǎn)出由于水份、損耗等原因往往不一致，車間效率低、原料損耗成本高。

4、需求變化快，供應(yīng)鏈把控難度大：食品的市場(chǎng)需求變化快，供應(yīng)鏈把控難度大，企業(yè)需要搭建一條高效、穩(wěn)定的供應(yīng)鏈采購(gòu)體系，以靈活應(yīng)對(duì)市場(chǎng)的多樣化產(chǎn)品需求。

5、客戶與銷售費(fèi)用多，銷售策略不靈活：銷售客戶數(shù)量多、業(yè)務(wù)頻繁，且價(jià)格經(jīng)常調(diào)整，需要管理多種銷售渠道，支持靈活的銷售策略。同時(shí)有寄銷管理的需求，為了促銷，經(jīng)常還有拆包、并包、組合包裝的需要。

外貿(mào)管理軟件解決方案：

1、建立ERP內(nèi)控體系，增加GMP管理降低成本，通過(guò)檢驗(yàn)生產(chǎn)過(guò)程的質(zhì)量來(lái)確保產(chǎn)品的質(zhì)量，達(dá)到產(chǎn)品檢驗(yàn)清晰、貨物來(lái)源可追溯。

2、對(duì)基礎(chǔ)物料進(jìn)行全面維護(hù)，同一個(gè)物料2個(gè)以上的供應(yīng)商供貨轉(zhuǎn)單處理；轉(zhuǎn)單執(zhí)行后，可以直接進(jìn)入采購(gòu)訂單，錄入采購(gòu)價(jià)格后提交生效即可。

3、建立高效的物料監(jiān)控體系，從源頭保證產(chǎn)品質(zhì)量，通過(guò)批次號(hào)進(jìn)行貨物的正向和反向追蹤。包裝物管理靈活方便，可實(shí)現(xiàn)批次追蹤與保質(zhì)期管理。

4、實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)查詢，分析當(dāng)前訂單量、產(chǎn)出量、發(fā)貨量、收付款情況，按月、季、年，同期等時(shí)間維度進(jìn)行分析。

5、以流程驅(qū)動(dòng)業(yè)務(wù)，實(shí)現(xiàn)由僵化到固化再到優(yōu)化的企業(yè)業(yè)務(wù)流程，實(shí)現(xiàn)可控的標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)體系。

6、采用可視化的排程手段，產(chǎn)供銷高度協(xié)同，可快速提高市場(chǎng)反應(yīng)速度。

客戶案例

伊利實(shí)業(yè)股份有限公司(伊利集團(tuán))，在世界乳品企業(yè)主營(yíng)業(yè)務(wù)收入排名前10。伊利旗下多款產(chǎn)品長(zhǎng)期居市場(chǎng)領(lǐng)先地位，整體營(yíng)業(yè)額在行業(yè)中遙遙領(lǐng)先，是進(jìn)入全球乳業(yè)第一陣營(yíng)的亞洲乳企。為進(jìn)軍海外，伊利集團(tuán)需要從信息系統(tǒng)層面提供更完備的管理輔助。2013年，伊利首次與匯信軟件合作，采用“匯信進(jìn)口管理系統(tǒng)”主要對(duì)進(jìn)口合同、報(bào)關(guān)報(bào)驗(yàn)、到貨情況、國(guó)內(nèi)銷售、收款付匯、倉(cāng)儲(chǔ)等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)了全套業(yè)務(wù)流程管理，于2018年將系統(tǒng)全面升級(jí)為匯信BS架構(gòu)。

匯信采取的解決方案：

針對(duì)伊利提高各操作人員工作效率的需求，更好實(shí)現(xiàn)ODL、天津伊利、奶粉事業(yè)部人員進(jìn)行工作協(xié)同，及時(shí)準(zhǔn)確為領(lǐng)導(dǎo)提供決策性數(shù)據(jù)，配置一套完整的系統(tǒng)。匯信外貿(mào)軟件將原有CS架構(gòu)升級(jí)為BS架構(gòu)，提供了優(yōu)質(zhì)全面的供應(yīng)鏈管理解決方案。主要對(duì)ODL排產(chǎn)、檢驗(yàn)入庫(kù)、發(fā)運(yùn)、進(jìn)口清關(guān)整個(gè)時(shí)間進(jìn)度和成本進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)管，成功實(shí)現(xiàn)了伊利國(guó)際供應(yīng)鏈系統(tǒng)與ODL現(xiàn)有的ERP系統(tǒng)、WMS系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)對(duì)接。最終幫助伊利完成國(guó)際供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)全面升級(jí)，加速了伊利全球化的步伐。

往期回顧

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